Heute gibt es mal kurz und knackig ein kleines Tutorial von mir, da ich selbst in das Fettnäpfchen getreten bin und es natürlich am Anfang falsch gemacht habe. Damit du beim Beantragen einer EORI Nummer für deine estländische Firma, der sog. osaühing oder kurz OÜ (zu Deutsch Gesellschaft mit Beschränkter Haftung, GmbH), alles richtig machst, hier die notwendigen Schritte.
- Besuche die Seite des estländischen Tax and Customs Board: https://emta.ee
- Klicke oben Rechts auf den großen blauen Button “Enter e-Tax/e-Customs”
- Klicke auf den blauen “ENTER” Button bei “Enter with ID card”
- Klicke auf “e-maksuametisse/e-tolli” (e-Finanzamt/e-Zoll)
Nun wird es spannend. Als nächstes musst du deine Rolle auswählen (Privater Client oder Repräsentant einer Firma). Wird dir der folgende Auswahlschritt nicht angezeigt, dann mache mit dem nächsten Absatz weiter. Solltest du bereits die Rolle “Representative” auswählen können, dann kannst du die nächsten Schritte überspringen. 
Wenn du die Repräsentanten-Rolle noch nicht auswählen kannst, musst du dich erst noch zu deiner Firma hinzufügen.
- Dazu loggst du dich als “Private Client” ein
- Auf dem Willkommensscreen findest du in der Mitte unter “Shortcuts” den Link “Inquiry on the right of representation from the Business Register”
- Klicke auf den “Search” Button und deine Firma sollte gefunden werden. Hier kannst du dich nun durchklicken und dich als Repräsentant hinzufügen. Die Schritte sind selbsterklärend 😉
- Zur Sicherheit kannst du anschließend nochmal auf den Suchen-Button klicken. Du solltest dann eine Meldung erhalten, dass es keine weiteren Firmen gibt für die du als Repräsentant auftreten kannst
Nun da du als Repräsentant deiner Firma eingetragen bist, kannst du oben Links auf “To role selection page” klicken. Nun solltest du die Auswahl angezeigt bekommen. Wähle nun “Representative” aus. Beim ersten Einloggen ist der Bildschirm ziemlich leer.
- Wähle als erstes den Punkt “Contract and settings”
- Hier musst du dich sowohl als “Management of rights and authorizations” als auch als “Bookkeepers pacage” eintragen
- Dazu einfach auf “Add new person…” klicken
- Als Nummer trägst du die Nummer deiner E-Residency Karte (unten rechts) ein
- In der Dropdown wählst du die Rollen aus
- Das wars auch schon. Zur Sicherheit kannst du neben deinem Namen auf “Change” klicken. Du solltest nun sehen, dass beide “Power of attorney type” eingetragen sind. Stehen sie nicht da, hast du was falsch gemacht 😉
Hast du dich für beide Rollen eingetragen? Gut. Dann musst du dich jetzt noch einmal kurz komplett ausloggen und dich anschließend erneut einloggen. Nun solltest du so ziemlich die gleichen Menüpunkte sehen können, die du auch als Private Client sehen konntest. Bevor du die estländische EORI-Nummer beantragen kannst ist noch ein letzter Schritt der Vorbereitung nötig.
- Dazu erneut auf “Contract and settings” gehen
- Links den Punk “Contact details” auswählen
- Deine E-Mail Adresse, Telefonnummer und die estländische Adresse eintragen
- Speichern
So, das wars auch schon. Nun kannst du endlich die estländische EORI-Nummer beantragen.
- Dazu gehst du oben im Menü auf den Punkt “e-Customs”
- Links den Punkt “EORI2” auswählen
- Im neuen Tab auf “New application” klicken
- Wähle aus ob du deine Daten preisgeben möchtest oder nicht
- Trage unten deinen Namen als Kontaktperson ein
- Klicke auf Submit
Das wars auch schon. Ziemlich einfach wenn man weis wie es geht, nicht wahr? Ich hoffe diese kleine Anleitung hat dir geholfen und ich wünsche dir viel erfolg mit deiner Estland Firma und ihrer schicken neuen EORI Nummer.
